激励机制在现代企业管理的作用

2022年03月23日 08:45来源:中龙翔建设集团浏览数:

1激励机制的内涵

“激励”是一个心理学上的名词,泛指对于激发人的动机的心理过程,将其应用于企业管理中主要指采取有效的方法及完善的管理体系,将员工对工作的承诺最大化的一个过程。通过采取满足员工在心理、生理与情感等方面的需求,以此来挖掘员工潜在能力的一种管理手段。大量的科研数据表明,目前在企业运行过程中,员工所表现出来的实际能力往往不足其自身总能力的30%[1],而激励机制的实施能够更好地启迪员工心灵,将其剩余的内在潜能进行充分开发和利用。“激励机制”是在组织系统中激励主体系统运用多种激励手段并使之规范化和相对固定化,并且与激励客体相互作用、相互制约的结构、方式、关系及演变规律的总和[2]。激励机制会在组织系统的内部不断渗透、内化,激发组织机能使其处于活跃的状态。合理的激励机制能够对员工起到鼓励与鞭策作用,促进员工更加有效地完成工作任务,提高工作质量。激励机制一般可分为两类:一类是硬性激励机制,主要包括调整薪酬结构、完善福利待遇、提供职务晋升渠道等手段;另一类是软性激励机制,包括榜样激励、荣誉激励、归属感激励和情感激励等。硬性激励机制体现的是企业行事原则,而软性激励机制体现的是企业经营理念,两者相辅相成,共同构成了企业激励机制的内涵。

2激励机制在企业管理中的重要性

2.1合理的激励机制有利于调动员工工作积极性

人是企业经营运作的主体,只有充分提高企业人力资源管理水平才能提高企业经营水平。企业想要得到稳定而快速的发展需要全体员工共同的努力,所以充分调动每一个员工的积极性显得至关重要。合理的激励机制能够强化员工的责任意识,增强员工归属感,能够让员工体会到企业对自身的重视与关爱,从而激发员工工作热情,促使其积极发挥主观能动性,为企业发展贡献自己的力量。

2.2合理的激励机制有利于提高员工绩效水平

在现代企业运行过程中,员工的绩效和生产的效益是维持企业持续发展的关键要素,只有具备这两个要素,企业才能够生存下来并有可能朝着更好的方向发展,进而在激烈的市场竞争中脱颖而出。人员的绩效与能力并不一定成正比关系,员工绩效的好坏不仅取决于能力的高低,同时还跟企业的氛围和激励体系有着密切的关系[3]。“人的一切行为都是由动机支配的”,也就是说人的一切行为出发点都是基于某种目的而言的。从员工的角度来看,在一份工作可以做到最好的情况下,如果没有一定的利益追求,大部分情况下员工会选择做的差不多情况,因而员工能力的展现不仅仅要依靠自身的素质,还需要一定的外界激励措施。当员工在合理的激励机制下工作时,就会不自觉的发挥自己的最大潜能,提高工作绩效。

2.3合理的激励机制有利于提高企业文化建设水平

现代企业发展越来越重视企业文化建设,因为企业文化具有强大的凝聚力,能够对员工的思想、行为等起到显著的导向与指引作用。企业文化是现代企业发展的灵魂,文化建设的核心是企业精神和价值观,富有激励气息的企业文化能够帮助员工建立荣誉感、获得感和归属感,让员工时刻保持积极向上的心态,实现自身的价值追求。

3企业在激励机制建设中普遍存在的问题

3.1激励方式过于单一

目前,大多数企业制定的激励机制都是以物质奖励为主,这种激励方式过于单一,忽视精神层面等软性激励机制的作用。单一的物质激励不仅会增加成本,而且效果还会打折扣。比如大多数企业根据职位高低来确定薪酬,因而当员工无法进入更高职位时所获得的工资待遇也无法提升,这就为其工作的投入程度和稳定性带来不确定性,此时软性激励机制的优势便可发挥作用。

3.2激励机制缺乏差异化与个性化

企业在制定激励机制时往往缺乏差异化,没有考虑到每个员工的个体化差异,而这种差异是普遍存在的,包括个体岗位差异、能力差异、性格差异等,因而要在了解这些差异的基础上给予差异化的激励措施,这样可以全面调动员工的工作积极性。例如有的员工注重工资水平,有的员工注重培训与进修机会,有的则看重企业长远发展潜力等,因而要根据不同员工的个性化需求匹配不同的激励方式。

3.3激励机制没有兼顾公平性

激励机制运用得当才能发挥其真正的效果,否则适得其反。有些企业在制定激励机制时缺乏公平性,例如只重视销售业绩的奖励规则,领导层与基层差距过大的现象等,都会给和谐的员工关系和稳定的工作氛围带来负面影响。因此,企业在制定激励机制时要以人为本,建立公平合理的激励制度,确保激励机制能够长效发挥作用。

4激励机制运用策略

4.1增强激励管理意识

科学合理的激励机制对企业的高质量可持续发展起到至关重要的作用,因而企业领导及管理层首先要转变传统的管理理念,充分认识到激励机制对企业发展的重要性,意识到激励机制在员工管理中所发挥的积极作用。企业领导层要高瞻远瞩,将企业的长远发展规划与激励机制有机结合,将员工的个人发展与激励机制深度融合。要结合企业实际情况,充分调研员工的个性化需求,制定差异化的激励制度,同时强化员工对激励机制的认知,激发员工对企业的归属感与荣誉感。

4.2制定科学的薪酬体系

员工工作最直接的目的是获取相应的报酬,因而制定科学合理的薪酬体系是吸引与稳定人才的关键。合理的薪酬分配是最有效的激励方式,对员工而言,薪酬既是自己劳动的回报,同时也是企业对员工个人价值认可的最直接表现,因此制定科学的薪酬体系是激励员工努力工作的关键所在。此外,薪酬机制还应以短期激励为主,同时兼顾长期激励。短期的薪酬激励主要包括工资和奖金,长期的激励机制包括员工持股、工龄补贴等,此外对于工作满一定年限员工可以提供相应的额外荣誉或奖励等。股权激励是目前比较常见且行之有效的一种长期激励手段,它使员工个人利益与企业发展相挂钩。对于持有企业股票的员工,与企业构成了利益共同体,人人都成为企业的主人,共享企业发展成果,既能起到长期激励的作用,也能够稳定住人员队伍。

4.3注重发挥软性激励机制的作用

要充分认识并发挥软性激励机制的作用,尤其是发挥精神激励对提高员工工作积极性与主动性方面的作用。企业应该认识到仅通过物质激励是难以发挥长效作用的,因为人的欲望是无限的,企业不可能一味通过增加工资或奖金来发挥员工的潜能,此时必需辅以精神激励,充分发挥物质奖励与精神奖励的协同作用来提高员工的主观能动性。精神激励主要以满足员工心理和精神层面的需求为主,让员工充分了解自身的价值以及自身价值为企业带来的效益,有利于员工树立正确的责任意识。员工在获得一定的物质奖励后,必然追求精神层面的认同,因而要充分发挥软性激励机制的作用。领导对员工工作中正面的评价、信任的目光、期待的眼神、真诚的交谈等都有助于提高员工的忠诚度与工作动力。当员工在工作中取得一定成绩或进步时,企业可以为其颁发“年度优秀员工”“年度突出贡献奖”等荣誉证书来给予精神层面的认可,还可邀请优秀员工家人参加表彰活动以增强其荣誉感,同时辅以一定的物质奖励,如奖金、旅游、延长年假等。从某种程度上说,软性的激励有时比简单的物质激励更能让员工体会到企业的关怀与认可。

4.4加强考核对激励机制的指导作用

激励的依据是考核,没有考核,激励无从谈起,因而要加强考核对激励机制的指导作用。企业管理人员首先要明确考核的目的,绩效考核是为了了解员工在工作中的表现,进而为奖励提供相应的参考依据,保证激励机制的有效执行。考核的过程要全员参与,考核的结果要完全公开,这样既能让员工充分了解各种岗位职责,也能让员工认可最终考核结果。此外,还要充分利用好考核的导向作用,向员工渗透企业文化。

4.5注重企业文化建设

从企业的结构层次来看,企业文化应该是处于最高位置,良好的企业文化能够使企业持续保持竞争优势,避免被外界简单模仿。在共同认同的企业文化氛围下,能够把个体的价值取向潜移默化地向组织共同的目标靠近,使个体与组织目标一致,实现个体和组织利益最大化,因而通过企业文化的软性激励机制能够起到润物细无声般的效果。加强企业文化建设有助于改善企业内部工作环境,增强企业凝聚力和向心力,形成积极向上的工作氛围。企业可以通过张贴标语口号、创办内刊、墙报、开展主题活动等多种形式开展企业文化建设,向员工传递企业的发展理念。

5结语

员工是企业的基石,企业的发展与每一个员工的努力与贡献息息相关,科学合理的激励机制能够全面调动员工工作积极性,最大限度挖掘员工工作潜能,充分提高员工工作绩效,全面推动企业健康可持续发展。但企业管理人员也应该注意到,企业所处的内外部环境时刻在变化,激励机制不应该一成不变,时刻要根据实际情况进行有针对性的调整。总之,企业应该建立符合自身特色的激励机制,不断提升企业核心竞争力,实现企业的可持续发展。

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